제1장 총 칙

제1조(명칭)
①본 법인은 "사단법인 서울영상포럼"(이하 "본회"라 한다.) 이라 칭한다.
②본회의 영문표기는 "Seoul Moving Image Forum"으로 한다.

제2조(주 사무소 소재지 및 지부 등의 설치) 본회의 주 사무소는 서울특별시에 두고, 이사회의 결의에 의하여 필요에 따라 지부를 둘 수 있다.

제3조(목적) 본회는 국제영화제인 “서울영화제”의 개최를 비롯한 영상문화와 관련된 각종 사업을 통하여 뉴미디어와 새로운 영상기술을 적극적으로 수용하여 미래 영상콘텐츠 산업을 선도하고 영상문화의 질적 발전에 기여함을 그 목적으로 한다.

제4조(사업) 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.
1. "서울넷페스티벌"과 "서울필름페스티벌"의 개최
2. 디지털영화 및 뉴미디어영상컨텐츠의 제작 및 지원
3. 디지털영상 제작 및 온라인배급 관련 신기술의 자료 수집 분석과 조사연구 및 간행물(웹진 포함)의 발간
4. 인재양성을 위한 연수, 교육사업 및 학술행사
5. 국가 경쟁력 강화를 위한 국제교류 협력 및 국제기구 활동 참여
6. 기타 본회의 목적에 부합하는 사업

제5조(수익사업) 본회는 제4조의 목적사업의 경비를 충당하기 위하여 필요한 때에는 그 본질에 반하지 아니하는 범위 안에서 수익사업을 할 수 있다.

제6조(이익의 제공)
①본회의 목적사업으로 제공하는 이익은 무상으로 하며, 수혜자에게 그 대가의 일부를 부담시키고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
②본회의 목적사업으로 제공하는 이익은 특별히 그 목적을 한정한 경우가 아니면 수혜자의 성, 출생지, 출신학교, 직업 기타 사회적 지위에 따라 부당하게 차별을 하지 아니한다.

제2장 회 원

제7조(회원) 본 회의 회원 종류는 다음 각 호와 같다.
1. 정회원
2. 명예회원
3. 특별회원

제8조(회원의 자격) 본 회 회원의 자격은 다음 각 호와 같이 정한다.
1. 정회원은 본회의 사업에 적극적으로 참여할 수 있는 자로 한다.
2. 명예회원은 본회의 발전에 지대한 공헌을 한 기업, 개인으로서 이사회에서 추대한 자로 한다.
3. 특별회원은 본회의 발전에 지대한 기여를 한 기업, 개인으로서 이사회에서 결정 한다.

제9조(회원의 권리와 의무)
①정회원은 본회의 운영에 참여할 권리와 의무를 가진다.
②명예회원, 특별회원은 총회에 참석하여 의견을 개진할 수 있으나 의결권을 갖지는 못한다.

제10조(회원의 입회, 탈퇴 및 제명)
①신규회원이 입회하고자 할 때는 이사회의 승인을 얻어야 한다.
②회원이 탈퇴하고자 할 때에는 별도의 정하는 절차에 의하여 회장에게 서면으로 제출하여야 하며 회장은 이를 이사회에 보고해야 한다.
③회원이 본회의 명예를 훼손하였을 경우 총회 또는 이사회의 의결로서 제명할 수 있으며, 본회에 재산상 손실을 초래하였을 때에는 손해배상을 청구할 수 있다.

제3장 임 원

제11조(임원) 본회는 다음 각 호의 임원을 둔다.
1. 회 장 : 1인
2. 부회장 : 3인 이내
3. 이 사 : 20인 이내 (회장, 부회장 포함)
4. 감 사 : 2인 이내

제12조(임원의 임기)
①임원의 임기는 3년으로 하되 연임할 수 있다.
②임원의 결원으로 인하여 선임된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
③특별한 사유로 차기 임원이 선출되지 않은 경우 현 임원이 다음 총회까지 업무를 수행한다.

제13조(임원의 결격사유) 다음 각 호에 해당하는 자는 본회의 임원이 될 수 없다.
1. 금치산자 및 한정치산자
2. 파산선고를 받은 자
3. 금고이상의 형을 선고 받고 그 집행이 종료되거나 또는 집행을 받지 아니하기로 하지 않은 자

제14조(임원의 선출)
①임원은 이사회에서 선출하여 총회의 승인을 받는다.
②임원을 선출한 때에는 주무관청에 보고하여야 한다.

제15조(임원의 직무)
①회장은 본회를 대표하고 정관이 정하는 바에 따라 본회의 업무를 총괄하고 집행하며 총회 및 이사회 개최시 의장이 된다.
②부회장은 회장을 보좌하고 회장이 직무를 수행하지 못할 경우 부회장 중에서 연장자가 그 직무를 대행한다.
③이사는 이사회에 출석하여 의결사항을 심의 의결하며, 총회로부터 위임받은 사항을 처리한다.
④감사의 직무는 다음 각호와 같다.
1. 본회의 재산, 회계 및 업무감사
2. 이사회의 운영사항 감사
3. 제1호 및 제2호의 감사결과 부정 또는 부당한 사항이 있을 때에는 이사회 및 총회에 시정요구와 의견개진을 할 수 있다.

제16조(임원의 보수)
①임원은 무보수를 원칙으로 하되, 각 역할 및 책임의 정도에 따라 보수를 책정할 수 있다.
②임원의 대외활동을 원활히 하기 위하여 판공비를 책정 지급할 수 있다.

제17조(임원의 해임) 임원이 다음 각 호에 해당할 경우에는 이사회에서 재적이사 3분의 2이상의 찬성과 총회의 의결을 거쳐 해임할 수 있다.
1. 본회의 정관이나 임원회의 의결을 위반한 경우
2. 고의 또는 과실로 본회에 중대한 손실을 초래한 경우

제18조(각종 위원회 임원 및 고문)
①본회의 주요사업을 원활하게 추진하기 위하여 별도의 위원회와 고문을 둘 수 있다.
②본회의 임원은 각 위원회에서 일정한 직무를 수행할 수 있다.
③위원회의 구성과 그 운영세칙은 이사회에서 결정한다.

제4장 총 회

제19조(총회) 총회는 본회의 최고 의사결정기구이다.

제20조(구성)
①총회는 회원 전원으로 구성한다.
②총회는 재적 정회원 과반수의 출석으로 개최하며 각 정회원의 표결권은 하나로 한다. 단, 출석할 수 없는 회원이 서면 또는 전자우편으로 위임한 경우에는 이를 출석으로 간주한다.

제21조(총회의 구분 및 소집)
①총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며 정기총회는 특별한 사정이 없는 한 매년 1회 회장이 소집하고 임시총회는 다음 각 호의 경우에 회장이 이를 소집한다.
1. 회장이 필요하다고 인정할 때
2. 재적회원 3분의 1이상의 요구가 있을 때
3. 이사회 3분의 1이상의 요구가 있을 때
②총회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명기하여 회의개최 15일 전까지 회원 및 감사에게 통지하여야 한다.

제22조(총회 의결 사항) 총회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.
1. 정관 변경 및 승인에 관한 사항
2. 임원의 승인 및 해임에 관한 사항
3. 본회의 해산 결의에 관한 사항
4. 사업계획 및 예산과 결산의 승인 등 일반회계에 관한 사항
5. 기타 이사회의 의결을 거쳐 총회에 상정하는 사항

제23조(총회의 의결 방법)
①총회의 의결사항은 특별한 규정이 없는 한 재적회원 과반수의 출석과 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.
②다음 각 호의 경우에는 재원회원 과반수의 출석과 출석회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
1. 정관의 변경
2. 본회의 해산
③의장은 의결에 있어서 표결권을 가지며 가부동수인 경우에는 자동 부결 된다.

제24조(회의록) 총회의 의사진행에 대해서는 그 경과내용 및 결과를 기재한 회의록을 작성하여 의장 및 출석이사 전원이 기명날인 하여야 한다.

제5장 이 사 회

제25조(이사회) 본회의 최고 의사결정기관인 총회의 업무를 받아 이를 원활히 수행하기 위하여 운영기구로써 이사회를 둔다.

제26조(구성)
①이사회는 회장과 이사로 구성된다.
②이사회에서는 본회발전을 위하여 필요하다고 판단될 경우 위원회를 둘 수 있다. 위원회의 구성 및 운영에 관하여는 이사회의 의결을 거쳐 별도의 규정으로 정한다.

제27조(이사회의 소집)
①이사회는 다음 각 호의 경우에 회장이 이를 소집한다.
1. 회장이 필요하다고 인정할 때
2. 이사회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명기하여 회의개최 7일 전까지 소집통지서를 발송하여 소집한다. 다만 긴급을 요할 때에는 회장이 정한 절차에 따른다.

제28조(이사회의 의결사항) 이사회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.
1. 신규회원의 승인
2. 임원 선출 및 해임에 관한 사항
3. 각종 위원회 임원의 승인
4. 특별 회계에 관한 사항
5. 주요 세칙의 개폐에 관한 사항
6. 총회에 상정할 의안 및 총회로부터 위임 받은 사항
7. 기금의 운영과 목적사업의 수행에 관한 사항
8. 지부의 설치 및 폐쇄에 관한 사항
9. 위원회의 설치 및 폐쇄에 관한 사항
10. 기타 본회운영에 관한 주요사항
11. 정관 개정에 관한 사항

제29조(이사회의 의결 방법)
①이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 성립하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.
②의장은 의결에 있어서 표결권을 가지며 가부동수인 경우에는 자동 부결된다.
③이사회의 의결사항 중 경미한 사항 및 긴급을 요한다고 회장이 인정하는 사항에 대해서는 서면심의에 의하여 결의할 수 있다. 단, 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.

제30조(회의록) 총회 및 임원회의 의사진행에 관하여는 그 경과내용 및 결과를 기재한 회의록을 작성하고 의장과 출석한 모든 이사가 서명날인 혹은 전자서명 하여야 한다.

제6장 재산 및 회계

제31조(운영재원 및 지출)
①본회의 수입은 국가 또는 지방 자치단체의 보조금, 기업의 협찬금, 용역수입, 후원금, 출연금 및 기타 수입으로 충당한다.
②본회의 경비는 예산의 범위 내에서 지출한다.

제32조(회계 및 회계연도)
①본회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분하여 특별회계는 이사회의 의결에 따라 사업경영상 필요한 경우 설치한다.
②본회의 회계 연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제33조(기금의 운영 및 공여이익의 분담)
①본회는 목적사업의 수행과 회원의 공동이익 증진을 위하여 필요한 경우에는 기금을 조성, 운영할 수 있다.
②기금의 운영에 관하여는 이사회의 의결을 거쳐 주무관청의 승인을 받는다.

제34조(사업계획서의 제출)
①회장은 매 사업연도 개시 15일 전까지 다음 사업연도의 사업계획서와 예산서를 작성하여야 하며 추후 정기총회시 이에 대한 총회의 의결을 얻어야 한다.
②예산외 지출이 필요하거나 예산에 부족이 발생한 때에는 추가 경정예산을 편성하여 이사회의 의결을 얻어야 한다.
③회장이 제1항의 규정에 의해 총회의 의결을 얻은 때에는 이를 매 회계연도 개시 2월 이내에 주무관청에 보고하여야 한다.
④제3항의 의해 주무관청에 제출한 사항 중 주요 내용을 변경하고자 할 때에는 변경내용과 그 사유를 명시한 사업계획서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐 주무관청에 보고하여야 한다.

제35조(결산서의 제출)
①회장은 매 사업연도도 경과 후 2월 이내에 세입세출 결산서를 작성하여 총회의 의결을 거친 후 주무관청에 보고하여야 한다.
②제1항의 결산서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.
1. 대차대조표
2. 손익계산서
3. 사업보고서 및 감사결과보고서
4. 기타 결산의 내용을 인정할 수 있는 참고 서류

제36조(잉여금의 처분) 매 회계연도의 잉여금은 전년도 손실을 보전하고도 잔여가 있을 때에는 다음 사업연도로 이월하거나 기금으로 전입하여야 한다.

제37조(주요재산의 처분 제한) 본회의 재산 중 다음 각 호의 재산을 매각, 양도, 또는 담보 제공하고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 주무관청의 승인을 받는다.
1. 토지 및 건물
2. 기타 이사회가 지정하는 중요재산

제7장 기 구

제38조(기구)
①본회의 원활한 운영을 위하여 다음과 같은 기구를 둘 수 있다.
1. 각종 위원회
2. 각종 연구회 및 부설기구
3. 지부 및 분회
4. 사무국
②1항의 각 호에 관한 세칙은 이사회에서 정한다.

제39조(직제 및 정원) 본회의 직제 및 정원에 관한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 별도의 규정으로 정한다.

제40조(사무국 운영규정)
①회장은 협회에 필요한 사무국 직원을 임명한다.
②사무국장은 사무국의 총괄지휘를 하며 본회에 관한 모든 회의에 참석하여 의견을 개진할 수 있다.
③직원의 임명, 승진, 보수, 복무기준 등 중요한 사항은 별도규정으로 정하되 이사회의 의결을 얻어야 한다.

제8장 보 칙

제41조(정관의 변경)
①정관의 변경에 관하여는 23조 제2항에 따른다.
②정관의 변경은 주무관청의 허가를 받아야 한다.

제42조(규정의 제정) 정관에 규정이 되어 있지 아니한 사항으로서 본회의 운영에 필요한 세부사항은 회장이 이를 규정으로 제정할 수 있다. 단, 중요하다고 인정되는 규정에 대하여는 이사회의 의결이 있어야 한다.

제43조(해산)
①본회가 해산하고자 할 때에는 정관 23조 제2항의 규정에 의하여 총회에서 3분의 2 이상의 의결을 거쳐 해산하고 주무관청에 신고하여야 한다.
②본회가 해산한 경우 그 잔여재산은 주무관청의 허가를 받아 국고에 귀속하거나 유사 목적을 수행하는 연구기관 또는 단체에 기증할 수 있다.

제44조(비밀엄수의무) 본회의 임원이나 직원 또는 그 직에 있던 자는 직무상 취득한 비밀을 누설 혹은 도용해서는 안 된다.

제45조(규정준용) 이 정관에 명시되는 않는 사항은 민법규정을 준용한다.

부 칙(최초 정관 제정시)
①(시행일) 본 정관은 주무관청의 허가를 얻어 설립등기를 한 날부터 시행한다.
②(보고사항 등) 기타 주무관청의 허가 승인 및 보고를 요하는 사항은 주무관청 주관에 속하는 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙에 따른다.
③(경과조치) 초대임원은 창립총회에서 선임된 것으로 본다.
④(사업개시 회계연도) 본회 설립 후 최초로 개시되는 사업연도는 설립 등기일로부터 당해년도 말까지로 한다.